Para poder cambiar un importe autorizado de gasto ya sea porque el gasto excedió las políticas de la empresa o porque es necesario realizar alguna modificación es necesario tener asignado el rol de autorizador o contabilidad y realizar los siguientes pasos:

1. Entrar en la opción de Gastos por Autorizar en donde se muestran todos los gastos pendientes de autorización.

2. Identificar al usuario que se le realizará la modificación.

3. Ya identificado es necesario entrar a ver el reporte a detalle, puede hacerse de las siguientes maneras:

         · Dando clic en el "número" de gasto por autorizar: al realizar esta acción en la parte superior se activan las opciones Ver detalle, Autorizar, Rechazar y Descargar, al seleccionar la opción de "Ver             Detalle" se verá el detalle del reporte de gasto.

         · Si damos clic en el nombre de la persona automáticamente nos envía al detalle del "reporte de Gasto".

4. Para realizar el cambio del importe autorizado debes buscar el botón verde al final de la fila correspondiente al gastos que deseas modificar.

5. Al dar clic en el botón, se despliega una ventana la cual contiene el importe autorizado y nos muestra la opción de cambiar el importe.

6. En el apartado de subtotal se realiza el cambio por el importe correspondiente, ten en cuenta lo siguiente, si tienes el rol de autorizador, únicamente puedes modificar el subtotal. Teniendo el rol de contador puedes modificar también el IVA, el cual se tiene que cuadrar de forma manual.

7. Para modificar la cantidad se selecciona la opción "Aceptar" y finalmente "Guardar".